ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

1. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Miasta i Gminy Siewierz, w tym wyłapywanie, transport, utrzymanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz  zapewnienie opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom oraz zwierzętom poszkodowanym
   w wypadkach drogowych na terenie Miasta i Gminy Siewierz.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie Miasta i Gminy Siewierz, na podstawie zgłoszeń przekazywanych przez Zleceniodawcę oraz Komisariat Policji w Siewierzu.
2. Podjęcie interwencji przez 7 dni w tygodniu, 24 h/d, nie później niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia.
3. Odwożenie wyłapanych zwierząt do Schroniska prowadzonego przez Wykonawcę.
4. Uzyskanie pisemnego potwierdzenia o dostarczeniu zwierząt do schroniska.
5. Zbieranie (na podstawie zgłoszeń przekazywanych przez Zleceniodawcę oraz Komisariat Policji w Siewierzu) z terenu Miasta i Gminy Siewierz zwierząt martwych – po wypadku, w tym zwierząt dzikich, dowożenie ich do utylizacji oraz ich utylizacja (koszt utylizacji obciąża Wykonawcę).
6. Uzyskanie potwierdzenia o dowiezieniu martwych zwierząt zebranych z terenu Miasta i Gminy Siewierz do zakładu utylizacji.
7. Prowadzenie rejestru wyłapanych i dowiezionych do schroniska bezdomnych zwierząt oraz zebranych martwych.
8. Przekazywanie Zamawiającemu drogą elektroniczną zdjęć wyłapanych zwierząt
   w terminie 6 dni od dnia jego wyłapania.
9. Używanie własnych urządzeń i środków do wyłapywania zwierząt oraz własnych środków transportowych dostosowanych do wymogów aktualnie obowiązujących przepisów.
10. Sprawdzanie czy odłowione zwierzę jest oznakowane, a w przypadku ustalenia jego właściciela, podjęcie działań zmierzających do przekazania zwierzęcia właścicielowi.
11. W przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka poddanie go kwarantannie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Zapewnienie opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom, poprzez:

13. Zapewnienie stałego dozoru i opieki lekarsko - weterynaryjnej zwierzętom rannym, chorym, poszkodowanym w wypadkach drogowych, poprzez:

14. Stały kontakt telefoniczny.
15. Natychmiastowe podjęcie interwencji w przypadku potrąconego lub chorego zwierzęcia  bezpośrednio po zgłoszeniu telefonicznym przez Zamawiającego lub Komisariat Policji w Siewierzu.
16. Zapewnienie miejsca i opieki w tym weterynaryjnej w schronisku prowadzonym przez Wykonawcę, niezależnie o ilości zwierząt.
17. Zapewnienie niezbędnej opieki weterynaryjnej zwierzętom przebywającym
    w schronisku.
18. Zapewnienie zwierzętom niezbędnych warunków socjalno-bytowych przebywających w schronisku.
19. Zapewnienie odpowiedniego wyżywienia zwierzęcia przebywającego w schronisku
    w zależności od jego potrzeb.
20. Usypianie ślepych miotów.
21. Wykonywanie szczepień przeciwko wściekliście.
22. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (wraz z dokumentacją fotograficzną) ze szczegółową charakterystyką przyjmowanych do schroniska zwierząt oraz przebiegiem ich pobytu w schronisku, w tym wykonywanych zabiegach weterynaryjnych. Zapewnienie w/w opieki bezdomnym zwierzętom nastąpi zgodnie z obowiązującymi normami, a w szczególności z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt oraz Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158 poz.1657).
23. Prowadzenie rejestru zwierząt oddanych do adopcji.
24. Czipowanie zwierząt przyjętych do schroniska oraz ich sterylizację i kastrację.
25. Przetrzymywanie złapanych zwierząt w schronisku przez okres 14 dni, będącej kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na ewentualnego dotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta  przechodzą na własność schroniska którego właścicielem jest Wykonawca.
26. Aktywnego poszukiwania nowych właścicieli dla wyłapanych zwierząt
    i przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Przedkładanie informacji na temat liczby wydanych do adopcji zwierząt, z podaniem szczegółowych danych dot. zwierzęcia.
27. Umieszczanie zdjęć zwierząt przyjętych do schroniska na stronie internetowej schroniska w terminie 2 dni od dnia jego przejęcia.
28. Bezpłatnego zwrotu zwierząt  (psów i kotów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania) właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia.
29. Składanie Zamawiającemu do 15 każdego miesiąca comiesięcznego pisemnego raportu za poprzedni miesiąc, zawierającego n/w informacje wraz z dokumentacją fotograficzną i kserokopią dokumentów potwierdzających każdorazowe przyjęcie zwierząt do schroniska, wydanie zwierzęcia właścicielowi, przekazanie zwierzęcia do adopcji:

30. Wykonawca do dnia podpisania umowy powinien przedłożyć zezwolenia na świadczenie usług na terenie Miasta i Gminy Siewierz w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawy
    z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 z późn. zm.)
31. Wykonawca musi powiadać umowę z firmą zajmującą się utylizacją zwłok zwierzęcych.
32. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na przewóz zwierząt.
33. Wykonawca musi dysponować lecznicą dla zwierząt działającej 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.

3. Płatność będzie następowała w dwunastu równych transzach na podstawie faktury VAT
   w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, 
   w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do faktury pisemnej informacji w zakresie obejmującym liczbę podjętych interwencji wraz z opisem zdarzenia.

4. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.

2. Termin realizacji zamówienia:

3. Miejsce i termin składania ofert:

4. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykażą:

1. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na świadczenie usług na terenie Miasta i Gminy Siewierz w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 z późn. zm.)

2. W zakresie zdolności technicznej:

3. W zakresie zdolności zawodowej:

2. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w przypadku wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiając nie przewiduje wykluczenia z powodu przesłanek z wskazanych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

6. Informacja o dokumentach składających się na ofertę

1. Formularz oferty wg zał. nr 1,
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie
   w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg zał. nr 2,
4. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wg zał. nr 3,
5. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
   a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane – wg zał. nr 4 oraz załączeniem:
6. Dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
   o obiektywnym  charakterze  wykonawca  nie jest  w stanie  uzyskać tych dokumentów – oświadczenie  Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg zał. nr 5.

7. Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
   z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4. W przypadku zamiaru powierzenia zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców
   w Formularzu oferty – Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, odpowiadając za ich działania i zaniechania jak za własne.

8. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto i powinna być podana w PLN cyfrowo
   i słownie. Cena powinna obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia określony
   w niniejszym zapytaniu. Zamawiający będzie poprawiał oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia wyraża zgodę na poprawienie pomyłki polegającej na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty pod rygorem odrzucenia oferty.

9. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są:

10. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy

11. Termin ważności oferty

12. Kryterium wyboru ofert

13. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

1. administratorem danych osobowych Pani/Pana przetwarzanych w Urzędzie Miasta
   i Gminy Siewierz jest Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz.
2. kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz: e-mail: iod@siewierz.pl
3. dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednol. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz z dnia 13 stycznia 2017 r. stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 120.5.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz.
4. odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty, którym dane, po uprzednim ich zanonimizowaniu, zostaną udostępnione
   w oparciu o przepisy  ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednol. Dz.U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.)
5. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z terminami wskazanymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych Osobowych.
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych uniemożliwiają udzielenie zamówienia publicznego.
7. w odniesieniu do danych osobowych Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8. Pani/Pan posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych*,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pana uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

9. Pani/Panu nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Pani/Pana jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Formularz oferty – zał. nr 1
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków – zał. nr 2
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – zał. nr 3
4. Wykaz usług – zał. nr 4
5. Wykaz osób – zał. nr 5
6. Wzór umowy – zał. nr 6