Oficjalna strona internetowa Miasta i Gminy Siewierz

Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynków w Gołuchowicach na Dom Pomocy Społecznej, Centrum opiekuńczo-mieszkalne oraz mieszkanie chronione, wraz z niezbędnym zagospodarowaniem terenu, uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego

Kody CPV:
71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją

I. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji inwestycji polegającej na przebudowie dawnych budynków Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Gołuchowicach na Dom Pomocy Społecznej, Centrum opiekuńczo-mieszkalne oraz mieszkanie chronione wraz z uzyskaniem ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę umożliwiających realizację inwestycji oraz innych decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, pozwoleń i warunków niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji objętej projektem.

Dane pomocnicze do wykonania zamówienia:
- Załącznik graficzny (załącznik nr 7) – poglądowy zakres opracowania,
- Program inwestycji w zakresie Centrum opiekuńczo-mieszkalnego (załącznik nr 8),
- Poglądowy rzut budynku istniejącego (załącznik nr 9).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie w szczególności:
a) przebudowy budynków w celu zmiany sposobu użytkowania na Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne, Dom Pomocy Społecznej oraz mieszkanie chronione,
b) wymiany systemu centralnego ogrzewania na kotłownię na paliwo gazowe,
c) wymiany warstw posadzkowych oraz tynków,
d) wymiany stolarki drzwiowej i okiennej,
e) wymiany i remontu instalacji elektrycznej,
f) wykonania oświetlenia budynków w technologii energooszczędnej,
g) wymiany instalacji wodno- kanalizacyjnej i c.o. wraz z grzejnikami i wykonaniem przyłącza do projektowanej sieci kanalizacyjnej,
h) wymiany warstw dachu wraz z wykonaniem docieplenia, wymianą orynnowania i remontem kominów,
i) docieplenia ścian zewnętrznych,
j) wykonania instalacji przeciwpożarowej,
k) wykonania instalacji teletechnicznej,
l) wykonania instalacji wentylacji i klimatyzacji,
m) przystosowania budynków dla osób niepełnosprawnych,
n) wyposażenia pomieszczeń,
o) wykonania instalacji solarnych i fotowoltaicznych,
p) zagospodarowania wokół budynków.
3. Projekt ma dostosować przekształcany budynek do warunków technicznych:
- w części Domu Pomocy Społecznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 734 z późn. zm.),
- w części Centrum opiekuńczo-mieszkalnego zgodnie z Programem „Centra opiekuńczo-mieszkalne” Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 31 maja 2019 r. (w ramach przebudowy należy przewidzieć co najmniej 15 pokoi z łazienką (powierzchnia min. 15 m²), 2 sale zajęć, pokój do odpoczynku: 5 miejsc leżących, ciągi komunikacyjne, łazienkę + WC, pralnię i suszarnię, jadalnię, kuchnię, salę rehabilitacji, pomieszczenia dla kadry, pokój kierownika, pokój pielęgniarki, szatnię). Szczegółowe wytyczne zostały zawarte w załączonym „Programie Inwestycji”,
- w części mieszkania chronionego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie mieszkań chronionych (Dz. U. 2018 poz. 822).
Każda z części powinna mieć możliwość ogrzewania z jednej kotłowni gazowej.
Część przeznaczona na Dom Pomocy Społecznej oraz na Centrum opiekuńczo-mieszkalne mogą posiadać część wspólną – komunikację, część jadalną i kuchnię.
4. Obszar opracowania, zaznaczony na załączniku graficznym (załącznik 7), obejmuje (według dokumentacji archiwalnej):
- działkę nr 225/1, na której znajduje się parterowy, częściowo podpiwniczony budynek, w którym mieszczą się dwa lokale mieszkalne o pow. 61,20 m2 i 40,90 m2 oraz piwnice o pow. użytkowej 71,10 m2, który będzie przekształcony na mieszkanie chronione,
- działkę 225/4, na której znajduje się dawny budynek Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego, parterowy, częściowo podpiwniczony budynek o pow. użytkowej 1348 m2, który będzie przekształcony na Centrum opiekuńczo-mieszkalne, natomiast pozostała część zostanie dostosowana do wymagań dla Domu Pomocy Społecznej.
Obręb Gołuchowice, działki stanowią własność Gminy Siewierz
5. Zagospodarowanie terenu wokół budynku ma obejmować w szczególności:
a) parking na samochody osobowe z miejscami dla osób niepełnosprawnych,
b) dojścia i dojazdy do budynku,
c) ciągi pieszo-jezdne,
d) ogrodzenie terenu i wykonanie energooszczędnego oświetlenia terenu,
e) zagospodarowanie terenu wraz z elementami małej architektury i zielenią, w tym z elementami placu zabaw i siłowni terenowej.
6. Wykonawca po uzyskaniu mapy do celów projektowych, a przed przystąpieniem do projektowania, na etapie sporządzania koncepcji projektowej, przeprowadzi spotkanie konsultacyjne z Zamawiającym i przedstawicielami OPS w Siewierzu. Na spotkaniu Wykonawca przedstawi proponowane rozwiązania projektowe – min. 2 warianty koncepcyjne, a następnie przedstawi Zamawiającemu wstępną koncepcję projektową do zatwierdzenia. Koncepcja oprócz wymogów Zamawiającego i identyfikacji potrzeb wynikających z inwentaryzacji stanu obiektu powinna zawierać także sugestie i opinie Wykonawcy wynikające z jego najlepszej wiedzy i doświadczenia. Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej koncepcji projektowej oraz do wykonania dokumentacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną koncepcję projektową bądź wniesie do niej uwagi w terminie nieprzekraczającym 3 tygodni od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o okres zwłoki.
7. Jeżeli zajdzie konieczność uzyskania warunków podłączenia mediów lub zmiany warunków przyznanych to Wykonawca na mocy pełnomocnictwa uzyska te dokumenty i zaprojektuje odpowiednie przyłącza.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania ostatecznych decyzji administracyjnych (pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót) umożliwiających realizację inwestycji.
9. Przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej będącej przedmiotem tego wniosku. Zamawiający zaakceptuje tą dokumentację lub wniesie do niej uwagi w terminie nieprzekraczającym 3 tygodni od doręczenia.
10. Wykonawca musi dysponować personelem niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym osobami posiadającymi konieczne uprawnienia.
11. Przedmiot zamówienia powinien w szczególności zawierać:
a) wykonanie mapy do celów projektowych,
b) uzyskanie uzgodnień branżowych,
c) uzyskanie uzgodnień w sprawach p. poż.,
d) uzyskanie ostatecznego pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia wykonywanych robót budowlanych z brakiem sprzeciwu odpowiedniego organu do realizacji robót budowlanych umożliwiające realizację inwestycji,
e) uzyskanie innych uzgodnień, warunków, decyzji, zgód, pozwoleń i opinii niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym także w razie konieczności: decyzji środowiskowej wraz z raportem o oddziaływaniu na środowisko,
f) wykonanie wstępnej koncepcji projektowej, w tym wariantowej koncepcji projektowej,
g) wykonanie projektów budowlanych i oddzielnie wykonawczych wszystkich branż wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi. Należy sporządzić oddzielne kosztorysy inwestorskie w podziale branżowym dla zakresów ustalonych przez Zamawiającego. Zamawiający zdecyduje o ewentualnych dalszych podziałach,
h) Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
i) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
j) wykonanie wszystkich innych opracowań wynikłych w trakcie prac projektowych, niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zlecenia wynikających z przepisów prawa obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót objętych projektem. Zakres sprawowania nadzoru autorskiego określa ustawa z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane i obejmuje on: a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, b) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
13. Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych objętych przedmiotową dokumentacją przewiduje się zakończyć do 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego dokumentacji. Pełnienie nadzoru autorskiego obejmuje okres od chwili przekazania Generalnemu Wykonawcy robót budowlanych placu budowy do podpisania z Generalnym Wykonawcą protokołu odbioru końcowego robót. Okres 60 miesięcy jest terminem szacunkowym i zależy od faktycznego okresu realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie nadzór autorski. W związku z powyższym okres realizacji nadzoru autorskiego może ulec zarówno wydłużeniu, jak i skróceniu, co nie będzie wymagało aneksu do umowy.
14. Pozostałe warunki zlecenia:
a) Przed złożeniem oferty umożliwia się Wykonawcy przeprowadzenie wizji w terenie.
b) Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji projektu oraz wykonać dokumentację zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niej uwagi w terminie nieprzekraczającym 3 tygodniu od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o okres zwłoki.
c) Opracowana dokumentacja ma zawierać przepisy i rozwiązania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych.
d) Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach. Kosztorys inwestorski będzie sporządzony w 6 egzemplarzach (3 w wersji uproszczonej i 3 w wersji szczegółowej). Dokumentacja projektowa, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz inne opracowania stanowiące przedmiot zamówienia będą przekazane Zamawiającemu także w formie cyfrowej, a kosztorysy również w wersji edytowalnej.
e) Przedmiary i Kosztorysy inwestorskie będą wykonane w podziale branżowym.
f) W przypadku konieczności uaktualnienia kosztorysów inwestorskich Wykonawca w terminie 7 dni dostosuje je do aktualnej bazy cenowej na każde polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić kosztorysy w ramach wynagrodzenia umownego, a każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia.
g) Przedmiot zamówienia w tym kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
h) W rozwiązaniach projektowych należy wziąć pod uwagę zastosowanie odpowiednich, dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie materiałów i technologii.
i) W dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w przedmiarach robót niedopuszczalne jest używanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Materiały należy wskazywać poprzez szczegółowe opisanie ich parametrów, bez określania konkretnej nazwy, w taki sposób by można było dokonać wyboru z co najmniej 3 producentów dostępnych na rynku. Jeżeli nie można opisać materiału, produktu, usługi lub procesu w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób to wskazaniu znaku towarowego każdorazowo muszą towarzyszyć wyrazy „lub równoważny” wraz ze wskazaniem kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności.
j) Jeżeli dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w przedmiarach występuje odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych każdemu takiemu odniesieniu muszą towarzyszyć wyrazy „lub równoważne”.
k) Wykonawca zobowiązany będzie do uczestniczenia oraz udzielania niezbędnych wyjaśnień w czasie trwania procedury udzielenia zamówienia publicznego Generalnemu Wykonawcy.
l) Dokumentację projektową należy przygotować pod kątem zgodności z wymaganiami przepisów BHP i przeciwpożarowych, poprzez dostosowanie elementów tak, aby były zgodne z tymi przepisami oraz zaprojektowanie odpowiednich wymaganych oznakowań.
m) Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego.
n) Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich, w tym praw autorskich zależnych oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej. Pola eksploatacji określono w § 5 wzoru umowy (załącznik 6)
15. Warunki płatności: Płatność odbywać się będzie częściowo, transzami według warunków opisanych we wzorze umowy. Faktury Wykonawcy za wykonane usługi zostaną zapłacone w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru częściowego lub końcowego usług bez wad istotnych, podpisany przez Przedstawiciela Zamawiającego.
16. Wykonawca udzieli gwarancji na dokumentację do dnia upłynięcia gwarancji na roboty budowlane wykonane na podstawie opracowanej dokumentacji. Gwarancja na dokumentację będzie jednak nie dłuższa niż 72 miesiące od przekazania kompletnego przedmiotu zamówienia.
17. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

II. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia do 15 grudnia 2021 r.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykażą:

1) Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 2 projektów budowy, przebudowy lub remontu budynków o kubaturze minimum 2000 m3 każdy
UWAGI:
1) Projekt należy rozumieć jako projekt budowlany (lub budowlano-wykonawczy) zatwierdzony decyzją o pozwoleniu na budowę lub zezwoleniem na realizację inwestycji drogowej albo jako dokumentację projektową stanowiącą załącznik do zgłoszenia robot budowlanych.
2) Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej dwóch projektów budynków, tj. Zamawiający nie dopuszcza, aby wymagane doświadczenie zostało nabyte w ramach realizacji jednego projektu dla budynku o kubaturze 4000m3.
3) Zamawiający nie dopuszcza, aby doświadczenie w wykonaniu projektu budynku o kubaturze 2000 m3 zostało nabyte w ramach zsumowania realizacji kilku różnych projektów (np. dla dwóch budynków o kubaturze 1000 m3).
4) Wykonawca może się posługiwać doświadczeniem uzyskanym w ramach realizacji zamówienia przez konsorcjum, którego był członkiem, wyłącznie w zakresie faktycznie przez niego wykonanym.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególny Wykonawcy.
6) Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
7) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dla spełnienia warunków dotyczących doświadczenia dopuszcza się aby Wykonawcy spełniali te warunki łącznie.

2) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum:
a) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
b) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
c) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
UWAGI:
1) Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji projektantów pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.
2) Projektanci powinni posiadać uprawnienia budowlane bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, umożliwiające projektowanie obiektów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
3) Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednol. Dz.U. 2020 poz. 220 z późn. zm.)
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególny Wykonawcy.
5) Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
6) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
7) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dla spełnienia warunków dotyczących dysponowania osobami, dopuszcza się aby Wykonawcy spełniali te warunki łącznie.

2. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w przypadku wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiając nie przewiduje wykluczenia z powodu przesłanek z wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

IV. Informacja o dokumentach składających się na ofertę
1. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1) Formularz oferty wg zał. nr 1,
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg zał. nr 2,
4) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wg zał. nr 3,
5) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane – wg Zał. Nr 4 oraz załączeniem:
6) Dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,
7) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg zał. nr 5.
2. Jeżeli Wykonawca, który złożył najwyżej ocenioną ofertę nie załączył do oferty wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2 – 7, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów.

V. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów
1. Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i złożona w formie zwykłego skanu. Dopuszcza się również złożenie oferty w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps lub .odt opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo przekazuje się w formie skanu lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

VI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto i winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
2. Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załączoną dokumentacją.
3. Wykonawca poda w ofercie cenę ofertową brutto na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, w tym odrębnie cenę za nadzór autorski. Cena za sprawowanie nadzoru autorskiego nie może być niższa niż 1% ani wyższa niż 5% ceny za wykonanie kompletnego przedmiotu zamówienia z wyłączeniem nadzoru autorskiego, o której mowa w pkt 1 lit. a) formularza oferty.
4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.
5. Zamawiający będzie poprawiał w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

VII. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać w postaci elektronicznej na adres e-mail: przetargi@siewierz.pl do dnia 14 kwietnia 2021 r. do godziny 10:00.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia przez Zamawiającego. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatności.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. Zamawiający odrzuca ofertę, która została złożona przez Wykonawcę po terminie.

Możliwość prowadzenia negocjacji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość (nie obowiązek) prowadzenia negocjacji.
2. Negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści zapytania ofertowego i dotyczą wyłącznie ceny.
3. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z możliwości prowadzenia negocjacji, Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert, złożonych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
4. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji cen Zamawiający informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone – podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zamawiający zaprosi jednocześnie wszystkich Wykonawców do negocjacji cen ofert złożonych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu. Podjęcie negocjacji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe.
6. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskazuje miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji.
7. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.
8. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
9. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
10. Zamawiający informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
11. Zamawiający wyznacza termin na złożenie ofert dodatkowych z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert.
12. Złożenie oferty dodatkowej nie jest obowiązkowe. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nową propozycję w zakresie ceny.
13. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Oferta przestaje wiązać wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejszą propozycję w ramach ceny.
14. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w kryterium ceny niż oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, podlega odrzuceniu, z wiążąca pozostaje oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną: przetargi@siewierz.pl
2. Ofertę, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych dokumentów podpisanych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym wysłanych na adres e-mail: przetargi@siewierz.pl.
3. Wykonawca może zwrócić się drogą elektroniczną na maila: przetargi@siewierz.pl do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przez upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego archiwum.siewierz.pl
4. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Agnieszka Dobrowolska, tel.: 32 64 99 467, Agnieszka Kańtoch, tel.: 32 64 99 467.

IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy
1. Formularz umowy, która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 6. Wykonawca akceptuje postanowienia umowne składając oświadczenie na formularzu oferty – załącznik nr 1.
2. Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany do przedłożenia kopii uprawnień osób wskazanych w wykazie osób do realizacji zamówienia wraz z wpisami do właściwych izb, a ponadto w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – umowy łączącej te podmioty (np. umowa konsorcjum).
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się? od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać? ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić? postępowanie.

X. Termin związania ofertą:
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 13 maja 2021 r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Kryterium wyboru ofert
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium ceny – 100 %.

XII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych Pani/Pana przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz jest Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz.
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz: e-mail: iod@siewierz.pl
3) dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4) odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5) dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 6) obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w odniesieniu do danych osobowych Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana¹,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych²,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych³ z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO⁴,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.
9) Pani/Panu nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Uwagi:
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
3) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Kopia aa