Oficjalna strona internetowa Miasta i Gminy Siewierz

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowo-budowlanych i instalacyjnych w pomieszczeniu kuchni w budynku gminnym remizy OSP w Żelisławicach, obejmujących w szczególności: prace remontowe, przebudowę instalacji elektrycznej, przebudowę instalacji wod.-kan. i c.o. oraz przebudowę wewnętrznej instalacji gazowej, których szczegółowy zakres określony został w niniejszym zapytaniu ofertowym, projektach technicznych, projekcie budowlanym, decyzji Starosty Będzińskiego Nr 894.2020 z dnia 04.08.2020 w sprawie pozwolenia na montaż instalacji gazowej oraz w innych dokumentach załączonych do projektów, a także w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz w przedmiarach robót. 2. Zakres prac do wykonania obejmuje w szczególności:
1) Remont pomieszczenia kuchni:
a) roboty rozbiórkowe (w tym m.in. rozebranie ścianek działowych, demontaż istniejącej stolarki okiennej oraz drzwiowej, rozebranie posadzek, rozebranie wykładziny ściennej z płytek, ostrożny demontaż boazerii drewnianej, demontaż okapów wentylacyjnych),
b) montaż stolarki budowlanej (w tym m.in. dostawa i montaż okien, osadzenie nowych nadproży drzwiowych, dostawa i montaż skrzydeł drzwiowych),
c) adaptacja istniejących przewodów kominowych zgodnie z opinią kominiarską,
d) wykonanie nowego przewodu kominowego zgodnie z opinią kominiarską,
e) wykonanie sufitu podwieszanego,
f) wykonanie posadzki,
g) roboty tynkarskie i malarskie,
h) montaż nowego wyposażenia kuchni zgodnie z projektem (m.in. okap wentylacyjny, patelnia uchylna elektryczna, stół gastronomiczny, regał gastronomiczny, szafki kuchenne, blaty kuchenne, zmywarka gastronomiczna, rolety wewnętrzne), i) wywóz i utylizacja gruzu.
2) Przebudowę instalacji elektrycznej:
a) wymiana gniazd, puszek i wyłączników,
b) montaż tablicy rozdzielczej i licznikowej,
c) montaż opraw oświetleniowych,
d) montaż przewodów elektrycznych, e) wywóz i utylizacja gruzu.
3) Przebudowę instalacji wod. – kan i c.o.
a) zakres rzeczowy robót instalacji wod. - kan.:
- demontaż rurociągów, przyborów sanitarnych i wodomierza,
- montaż przewodów instalacji wody zimnej i ciepłej z rur PP,
- izolacja cieplna przewodów otulinami,
- montaż wodomierza DN15 mm,
- montaż armatury: odcinającej – zawory kulowe, czerpalnej – baterie zlewozmywakowe, zawory czerpalne ze złączką do węża,
- montaż przewodów kanalizacyjnych na ścianach z rur PVC w tym: podejść odpływowych,
- dostawa i montaż zlewozmywaka,
- próba szczelności i płukanie instalacji. b) zakres rzeczowy robót instalacji c.o.:
- demontaż rurociągów, zaworu grzejnikowego, grzejnika,
- montaż rurociągów miedzianych,
- montaż grzejnika stalowego płytowego z zasilaniem dolnym,
- montaż armatury: regulacyjnej (głowic termostatycznych i zaworu termostatycznego), odcinającej (zestawów zaworowych i zaworu powrotnego),
- izolacja cieplna przewodów otulinami,
- płukanie, próba szczelności i próba na gorąco instalacji z dokonaniem regulacji. c) roboty towarzyszące:
- wykucie i zabetonowanie bruzd w ścianach i posadzkach,
- przebicie i zabetonowanie otworów w ścianach,
- założenie tulei ochronnych,
- załadunek, wywóz i utylizacja gruzu.
4) Przebudowę wewnętrznej instalacji gazowej:
a) demontaż rurociągów, termy gazowej, kuchni gazowej i taboretu gazowego,
b) budowa instalacji gazowej do pomieszczenia kuchni z podłączeniem do istniejącej instalacji gazowej,
c) roboty montażowe (dostawa i montaż podgrzewacza gazowego wody, taboretu gazowego, kuchni gazowej 6-palnikowej z piekarnikiem elektrycznym),
d) próba instalacji gazowej,
e) załadunek, wywóz i utylizacja gruzu.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) zakup i dostarczenie wszelkich materiałów i urządzeń, niezbędnych do wykonania zadań opisanych powyżej, b) uzgodnienie z Zamawiającym i uzyskanie jego akceptacji na zastosowanie wszelkich materiałów i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji zamówienia, c) zabezpieczenie mienia Zamawiającego przed zniszczeniem i zabrudzeniem, d) usunięcie i utylizacja wszelkich materiałów zdemontowanych w trakcie realizacji zamówienia, za wyjątkiem tych materiałów i urządzeń, które Zamawiający wskaże do zachowania celem dalszego wykorzystania.
4. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do:
1) urządzenia i oznakowania terenu budowy oraz odpowiedniego jego zabezpieczenia i zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń bhp,
2) wykonania robót zabezpieczających i odtworzeniowych,
3) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zadania obiektu, urządzeń, wyposażenia lub też istniejących instalacji – naprawienia ich i doprowadzenie do stanu pierwotnego na własny koszt,
4) zgłaszania do odbioru Zamawiającemu robót ulegających zakryciu lub zanikających,
5) wykonania badań, prób i rozruchu, jak również do dokonania odkrywek w przypadku nie zgłoszenia robót do odbioru ulegających zakryciu lub zanikających,
6) zapewnienia na budowie uprawnionego nadzoru i dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
7) usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,
8) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego,
9) przywrócenia terenu po wykonywanych robotach przynajmniej do stanu pierwotnego,
10) wykonanie innych niezbędnych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny ze sztuką budowlaną i wskazówkami Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia osobami posiadającymi niezbędne doświadczenie, konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
6. W trakcie robót Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić materiały do akceptacji koordynatorowi z ramienia Zamawiającego na co najmniej 5 dni roboczych przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem.
7. Szczegółowy zakres robót zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie zapytania ofertowego, kosztorysu ofertowego oraz wytycznych Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram na żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji.
8. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynoszącej 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
9. Warunki płatności: wynagrodzenie będzie płatne powykonawczo, w dwóch transzach, zgodnie z postanowieniami § 5 wzoru umowy, przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z dowodami zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia na rzecz ewentualnych podwykonawców.
10. Rozwiązania równoważne:
a) Jeżeli w zapytaniu ofertowym lub załącznikach, w tym w przedmiarach robót użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego producenta lub wykonawcę, należy je traktować jako wskazane przykładowo. Ilekroć mowa jest o „produkcie, materiale czy systemie typu lub np…” należy przez to rozumieć produkt, materiał czy system (typ, np.:..) taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z załączoną dokumentacją i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem: gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.
b) Wszystkie użyte znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów, a nie są wskazaniem na producenta. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w zapytaniu lub załącznikach.
c) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i bezkonfliktowego zrealizowania przedsięwzięcia.
12. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

II. Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia do 30 września 2021 r.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykażą:

1) Wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 2 robót budowlanych polegających na remoncie lub budowie lub przebudowie budynku o wartości tych robót wynoszącej minimum 50 000,00 złotych brutto każda,

2) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum:
a) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
b) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
c) jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

UWAGI:
1. Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji kierowników robót pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.
2. Zamawiający nie dopuszcza, aby wymagane doświadczenie w wykonaniu roboty budowlanej o wartości 50 000 zł brutto zostało nabyte w ramach zsumowania realizacji kilku różnych zamówień (np. dwóch o wartości 25 000,00 zł każde).
3. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej dwóch robót budowlanych, w dwóch odrębnych zamówieniach tj. nie dopuszcza się doświadczenia w wykonaniu tylko jednego zamówienia, które obejmowało np. dwa remonty o łącznej wartości 100 000,00 zł.
4. Wykonawca może się posługiwać doświadczeniem uzyskanym w ramach realizacji zamówienia przez konsorcjum, którego był członkiem, wyłącznie w zakresie faktycznie przez niego wykonanym.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególny Wykonawcy.
6. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dla spełnienia warunków dotyczących doświadczenia jak również dysponowania osobami, dopuszcza się aby Wykonawcy spełniali te warunki łącznie.
9. Kierownicy robót mają posiadać uprawnienia budowlane (dopuszcza się uprawnienia w ograniczonym zakresie) zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, uprawniające do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 78).

2. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w przypadku wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiając nie przewiduje wykluczenia z powodu przesłanek z wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

IV. Informacja o dokumentach składających się na ofertę

1. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1) Formularz oferty wg zał. nr 1,
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg zał. nr 2,
4) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wg zał. nr 3,
5) Kosztorys ofertowy w wersji uproszczonej,
6) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane – wg zał. nr 4, z załączeniem:
7) Dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,
8) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg zał. nr 5.

2. Jeżeli Wykonawca, który złożył najwyżej ocenioną ofertę nie załączył do oferty wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2 – 8, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów.

3. Do dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy kosztorys ofertowy w wersji szczegółowej. Ceny i wartości należy przedstawić w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

V. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów

1. Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i złożona w formie zwykłego skanu. Dopuszcza się również złożenie oferty w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps lub .odt opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo przekazuje się w formie skanu lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

VI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceną ofertową jest cena brutto i winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
2. Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załączoną dokumentacją i przedmiary robót.
3. Wyliczona w oparciu o przedmiar robót cena będzie służyła do porównania ofert i nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia zależnego Wykonawcy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynagrodzenia wyliczoną na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego, sporządzonego w oparciu o obmiary wykonanych robót i ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego. W przypadku braku różnic pomiędzy kosztorysem ofertowym a ostatecznie wykonanym zakresem prac, kosztorys ofertowy może zostać przyjęty jako powykonawczy.
4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.
5. Zamawiający będzie poprawiał w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Zamawiający dokona w kosztorysie ofertowym poprawek, o których mowa w pkt 5 w następującym zakresie:
- omyłki polegające na błędnym – w stosunku do przedmiaru robót – przyjęciu w kosztorysie ofertowym ilości jednostek miar lub nazwy jednostki miary,
- omyłki polegające na zdublowaniu poszczególnych pozycji wymienionych w przedmiarze,
- omyłki wynikające z działań arytmetycznych na liczbach.
Uwaga! Brak jakiejkolwiek pozycji z przedmiaru robót w złożonych przez Wykonawcę kosztorysach ofertowych nie będzie poprawiane i skutkować będzie odrzuceniem oferty, jeżeli braku nie da się wyjaśnić w inny sposób.

VII. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w postaci elektronicznej na adres e-mail: przetargi@siewierz.pl do dnia 23 lutego 2021 r. do godziny 10:00.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia przez Zamawiającego. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatności.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. Zamawiający odrzuca ofertę, która została złożona przez Wykonawcę po terminie.

Możliwość prowadzenia negocjacji:

6. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji cen Zamawiający informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o punktacji przyznanej ofertom w kryterium ceny, które nie podlegają odrzuceniu, a także o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Zamawiający zaprosi jednocześnie wszystkich Wykonawców do negocjacji cen ofert złożonych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu. Podjęcie negocjacji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe.
8. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskazuje miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji.
9. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.
10. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
11. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
12. Zamawiający informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
13. Zamawiający wyznacza termin na złożenie ofert dodatkowych z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert.
14. Złożenie oferty dodatkowej nie jest obowiązkowe. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nową propozycję w zakresie ceny.
15. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Oferta przestaje wiązać wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejszą propozycję w ramach ceny.
16. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w kryterium ceny niż oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, podlega odrzuceniu, z wiążąca pozostaje oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną: przetargi@siewierz.pl 2. Ofertę, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych dokumentów podpisanych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym wysłanych na adres e-mail: przetargi@siewierz.pl.
3. Wykonawca może zwrócić się drogą elektroniczną na maila: przetargi@siewierz.pl do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przez upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego archiwum.siewierz.pl
4. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Agnieszka Dobrowolska, tel.: 32 64 99 467, Agnieszka Kańtoch, tel.: 32 64 99 467.

IX. Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4. W przypadku zamiaru powierzenia zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w Formularzu oferty – Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić podwykonawców na zasadach określonych w § 6 wzoru umowy, wg załącznika nr 6.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia do protokołów odbioru robót dowodów i oświadczeń podwykonawców i Wykonawcy o częściowym/całkowitym rozliczeniu finansowym pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcami/dalszymi podwykonawcami w ramach przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy wg załącznika nr 6 do niniejszego zapytania.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, odpowiadając za ich działania i zaniechania jak za własne.

X. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy

1. Formularz umowy, która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 6. Wykonawca akceptuje postanowienia umowne składając oświadczenie na formularzu oferty – załącznik nr 1.
2. Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany do przedłożenia kosztorysu ofertowego w wersji szczegółowej, kopii uprawnień osób wskazanych w wykazie osób do realizacji zamówienia wraz z wpisami do właściwych izb, a ponadto w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – umowy łączącej te podmioty (np. umowa konsorcjum).
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

XI. Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 24 marca 2021 r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. Kryterium wyboru ofert

Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium ceny – 100 %.

XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych Pani/Pana przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz jest Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz.
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz: e-mail: iod@siewierz.pl
3) dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4) odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5) dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
6) obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w odniesieniu do danych osobowych Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana1, − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych2, − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych3 z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO4, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.
9) Pani/Panu nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Uwagi:
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
3) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Kopia aa