|
RIFZP-VII.271.15.2020
Siewierz, dnia 10 czerwca 2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
REGON: 276258227
NIP: 625-245-74-81
tel. 32 64 99 400 fax 32 64 99 402
e-mail: siewierz@siewierz.pl
archiwum.siewierz.pl; bip.siewierz.pl
Adres do korespondencji:
Urząd Miasta i Gminy Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 Euro na zadanie pod nazwą:
Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu
i rozbudowy dróg gminnych na ul. Targowej i Sikorskiego w Siewierzu wraz z budową nowych chodników, zjazdów, ciągów pieszo rowerowych, odwodnienia – w tym kanalizacji deszczowej, wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego
-
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 Euro.
-
Opis przedmiotu zamówienia
-
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu i rozbudowy dróg gminnych na ul. Targowej i Sikorskiego w Siewierzu wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę umożliwiającej realizację inwestycji oraz innych decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń i warunków, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji objętej projektem. Poglądowy zakres obszaru opracowania został zaznaczony na załącznikach graficznych stanowiących załączniki od nr 7-8 do niniejszego zapytania.
Kody CPV:
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71322200-3 Usługi projektowania rurociągów
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
-
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie dróg gminnych wraz z odwodnieniem na ul. Targowej i Sikorskiego w Siewierzu, obejmującej zaprojektowanie w szczególności:
-
robót rozbiórkowych,
-
wzmocnieniu i wymiany podbudowy,
-
nowych podbudów i nakładek asfaltobetonowych,
-
nowych chodników, zjazdów, ciągów pieszo rowerowych,
-
skrzyżowań projektowanych dróg z drogami przyległymi,
-
odwodnienia dla pełnego zakresu opracowania, w tym kanalizacji deszczowej umożliwiającej odbiór wód deszczowych i roztopowych z terenu przedszkola przy ul. Sikorskiego.
-
włączenia kanalizacji deszczowej z ulicy Targowej do istniejącej kanalizacji na ul. Lipowej lub do istniejącej kanalizacji w rejonie skrzyżowania ulic Zbożowej i Ziołowej,
-
usunięcia kolizji projektowanej inwestycji z infrastrukturą podziemną oraz nadziemną, a także z drzewami,
-
docelowej organizacji ruchu drogowego.
-
Projekt ma dostosowywać rozbudowywane drogi do warunków technicznych drogi gminnej klasy L – określonych w: Rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie.
-
W zakresie części drogowej obszar opracowania obejmuje w szczególności działki ewidencyjne:
-
stanowiące pasy drogowe ul. Targowej i ul. Sikorskiego: 2602/1, 8601, 8784,
-
oraz z racji skrzyżowań tych dróg: z ul. Warszawską: 2504, 2558/1, 2605/1, 2540, 2603; z ul. F. Chopina: 2579, 2601; z ul. Stolarską: 8783 obręb: Siewierz.
W zakresie części sanitarnej (odprowadzenie wód deszczowych) zgodnie z załącznikiem graficznym (nr zał. 8).
-
Przedmiot opracowania obejmuje następujące lokalizacje:
-
Ulicę Targową od skrzyżowania z drogą krajową nr 1 do parkingu przed skrzyżowaniem z ul. Gietyngiera i ul. Bema w Siewierzu. Poglądowe granice obszaru opracowania zostały zaznaczone na załączniku graficznym (nr zał. 7).
-
Ulicę Sikorskiego od skrzyżowania z ul. Paderewskiego (bez skrzyżowania ulic Sikorskiego i Paderewskiego) do skrzyżowania z ul. Targową w Siewierzu. Poglądowe granice obszaru opracowania zostały zaznaczone na załączniku graficznym (nr zał. 7).
-
Lokalizacje wskazane na załącznikach graficznych do odprowadzenia wód deszczowych i roztopowych (kanalizacji deszczowej) - nr zał. 8.
-
W ramach przedmiotu zamówienia, przed przystąpieniem do zaawansowanej fazy projektowej należy zinwentaryzować wszelkie kolizje sieci i infrastruktury, także infrastruktury podziemnej, z przedmiotową inwestycją, w zakresie objętym opracowaniem, celem zaprojektowania niezbędnej jej przebudowy. Celem pozyskania przez Wykonawcę decyzji o pozwoleniu na wycinkę drzew sporządzi on także inwentaryzację obejmującą drzewa i krzewy zlokalizowane w zakresie opracowania oraz inwentaryzację zieleni.
-
Wykonawca w niezbędnym zakresie zapewni wykonanie badań geologicznych i geotechnicznych celem oceny nośności gruntów oraz zwierciadła wody gruntowej.
-
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zaprojektuje w szczególności nowe warstwy asfaltowe dla jezdni wraz z podbudowami w wymaganych miejscach, chodniki, zjazdy indywidualne, dojścia do furtek, ciągi pieszo jezdne, pobocza, skarpy lub inne zagospodarowanie pasów drogowych, wynikających z konsultacji i decyzji Zamawiającego.
-
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia z właścicielami nieruchomości lokalizacji nowoprojektowanych i istniejących zjazdów z drogi publicznej oraz dojść do furtek. Szczególną uwagę należy zwrócić na dostosowanie wysokościowe projektowanych zjazdów i dojść.
-
Wykonawca uzgodnieni dokumentację z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
-
Ponadto Wykonawca zaprojektuje, w porozumieniu z gestorami sieci, przebudowę sieci napowietrznych i infrastruktury podziemnej wchodzących w kolizję z przedmiotową inwestycją tak, aby dostosować ich lokalizację do zmienionego układu drogowego. Powyższe dotyczy każdej, występującej w granicach opracowania infrastruktury technicznej (w tym także wodnej, gazowej, elektroenergetycznej, teletechnicznej
i innych).
-
Wykonawca zaprojektuje budowę odwodnienia (w tym także kanalizacji deszczowej) dla wszystkich elementów w zakresie opracowania oraz uzyska pozwolenia wodno-prawne wraz z operatami wodnoprawnymi.
-
Wykonawca zaprojektuje docelową organizację ruchu drogowego w zakresie opracowania i zobowiązany będzie do dokonania uzgodnień i uzyskania zatwierdzeń.
-
Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania ostatecznych decyzji administracyjnych (pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót) umożliwiających realizację inwestycji.
-
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przed przystąpieniem do zaawansowanej fazy projektowej przedstawi Zamawiającemu wstępną koncepcję projektową do zatwierdzenia. Koncepcja oprócz wymogów Zamawiającego i identyfikacji potrzeb wynikających z inwentaryzacji stanu obiektu powinna zawierać także sugestie i opinie Wykonawcy wynikające z jego najlepszej wiedzy i doświadczenia. Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej koncepcji projektowej oraz do wykonania dokumentacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną koncepcję projektową bądź wniesie do niej uwagi w terminie nieprzekraczającym 2 tygodni od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu, termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony odpowiednio o okres zwłoki.
-
Przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej będącej przedmiotem tego wniosku. Zamawiający zaakceptuje tą dokumentację lub wniesie do niej uwagi w terminie nieprzekraczającym 2 tygodni od doręczenia.
-
Przedmiot zamówienia powinien w szczególności zawierać
-
Wykonanie mapy do celów projektowych,
-
Wykonanie i dostarczenie badań geodezyjnych i geotechnicznych,
-
Uzyskanie dokumentacji terenowo prawnej,
-
Uzyskanie wypisów z rejestru gruntów,
-
Uzyskanie uzgodnień branżowych,
-
Uzyskanie uzgodnień i zatwierdzeń docelowej organizacji ruchu drogowego,
-
Uzyskanie uzgodnień w sprawach p. poż.,
-
Uzyskanie pozwoleń wodnoprawnych wraz z operatami wodnoprawnymi,
-
Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na wycinkę drzew,
-
Uzyskanie ostatecznych decyzji administracyjnych (pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót) umożliwiających realizację inwestycji,
-
Uzyskanie innych uzgodnień, warunków, decyzji, zgód, pozwoleń i opinii niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym także w razie konieczności: decyzji środowiskowej wraz z raportem o oddziaływaniu na środowisko,
-
Wykonanie wstępnej koncepcji projektowej.
-
Wykonanie projektów budowlanych i oddzielnie wykonawczych wszystkich branż wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi podzielonymi na dwie ulice Targową i Sikorskiego. Należy sporządzić oddzielne kosztorysy inwestorskie
w podziale branżowym, obszarowym i infrastrukturalnym dla zakresów ustalonych przez Zamawiającego. Zamawiający zdecyduje o ewentualnych dalszych podziałach.
Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
-
Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
-
Wykonanie wszystkich innych opracowań wynikłych w trakcie prac projektowych, niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zlecenia wynikających z przepisów prawa obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac.
19. Pozostałe warunki zamówienia:
-
Przed złożeniem oferty umożliwia się Wykonawcy przeprowadzenie wizji w terenie.
-
Wykonawca musi dysponować personelem niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym osobami posiadającymi konieczne uprawnienia.
-
Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji projektu oraz wykonać dokumentację zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niego uwagi w terminie nieprzekraczającym 2 tygodniu od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu, termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony odpowiednio o okres zwłoki.
-
Opracowana dokumentacja ma zawierać przepisy i rozwiązania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych.
-
Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach. Kosztorys inwestorski będzie sporządzony w 6 egzemplarzach (3 w wersji uproszczonej i 3 w wersji szczegółowej). Dokumentacja projektowa, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz inne opracowania stanowiące przedmiot zamówienia będą przekazane Zamawiającemu także w formie cyfrowej, a kosztorysy również w wersji edytowalnej.
-
Przedmiary i kosztorysy inwestorskie będą wykonane w podziale na ul. Targową i ul. Sikorskiego oraz podziale branżowym, obszarowym oraz infrastrukturalnym dla zakresów ustalonych przez Zamawiającego.
-
W przypadku konieczności uaktualnienia kosztorysów inwestorskich Wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje je do aktualnej bazy cenowej na każde polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić kosztorysy nieodpłatnie, każda kolejne aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia.
-
Przedmiot zamówienia w tym kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
-
W rozwiązaniach projektowych należy wziąć pod uwagę zastosowanie odpowiednich, dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania
w budownictwie materiałów i technologii.
-
W dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w przedmiarach robót niedopuszczalne jest używanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Materiały należy wskazywać poprzez szczegółowe opisanie ich parametrów, bez określania konkretnej nazwy, w taki sposób by można było dokonać wyboru z co najmniej 3 producentów dostępnych na rynku. Projektant zobowiązany będzie do wskazania co najmniej 3 producentów zawartych w dokumentacji materiałów na każde wezwanie Zamawiającego, w szczególności na etapie postępowania przetargowego wyboru Generalnego Wykonawcy oraz realizacji inwestycji. W szczególnych przypadkach, jeżeli jest to uzasadnione specyfiką zadania i nie można opisać materiału, usługi lub procesu za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, wskazaniu konkretnego producenta muszą towarzyszyć wyrazy „lub równoważny” wraz z opisem równoważności.
-
Przedmiot zamówienia należy wykonać z uwzględnieniem wymogów określonych w art. 29 – 30b ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Dokumentację projektową należy przygotować pod kątem zgodności z wymaganiami przepisów BHP i przeciwpożarowych, poprzez dostosowanie elementów tak, aby były zgodne z tymi przepisami oraz zaprojektowanie odpowiednich wymaganych oznakowań.
-
Wykonawca zobowiązany będzie do uczestniczenia oraz udzielania niezbędnych wyjaśnień w czasie trwania procedury przetargowej wyboru Generalnego Wykonawcy robót objętych opracowaną dokumentacją.
-
Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego.
-
Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich w zakresie niniejszej dokumentacji projektowej, w tym praw autorskich zależnych (pola eksploatacji określono w § 5 wzoru umowy – Zał. nr 6 do niniejszego zapytania) oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej.
20. Dane wyjściowe i pomocnicze:
-
Załącznik graficzny z poglądowym zakresem opracowania – Zał. nr 7,
-
Załącznik graficzny przedstawiający dwie możliwe lokalizacje włączenia projektowanej sieci kanalizacji deszczowej do istniejącej sieci – Zał. nr 8 ,
-
Rysunek – odprowadzenie wód opadowych z części Osiedla Zachód (ul. Targowa) Rys. 2/Z – Zał. nr 9,
-
Rysunek – odprowadzenie wód opadowych z części Osiedla Zachód (ul. Targowa) Rys. 3/Z – Zał. nr 10,
-
Rysunek – odprowadzenie wód opadowych z części Osiedla Zachód (ul. Targowa) Rys. 4.1/Z – Zał. nr 11,
-
Rysunek – plan sytuacyjny kanalizacji deszczowej w zakresie budowy przedszkola (Plan sytuacyjny) Rys. PS – Zał. nr 12.
21. Zakres sprawowania nadzoru autorskiego określa ustawa z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane i obejmuje on:
a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
b) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
22. Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych objętych przedmiotową dokumentacją przewiduje się zakończyć do 48 miesięcy od dnia odbioru końcowego dokumentacji. Pełnienie nadzoru autorskiego obejmuje okres od chwili przekazania Generalnemu Wykonawcy robót budowlanych placu budowy do podpisania z Generalnym Wykonawcą protokołu odbioru końcowego robót. Okres 48 miesięcy jest terminem szacunkowym i zależy od faktycznego okresu realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie nadzór autorski. W związku z powyższym okres realizacji nadzoru autorskiego może ulec zarówno wydłużeniu, jak i skróceniu, co nie będzie wymagało aneksu do umowy.
23. Warunki płatności: Płatność odbywać się będzie częściowo, transzami według warunków opisanych we wzorze umowy. Faktury Wykonawcy za wykonane roboty zostaną zapłacone w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru częściowego lub końcowego usług bez wad istotnych, podpisany przez Przedstawiciela Zamawiającego.
24. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynoszącej 60 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego kompletnej dokumentacji.
25. Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób zaangażowanych w wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
-
Składanie ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia.
-
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: do 26 lutego 2021 r.
-
Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
VII.1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:
-
Należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
-
co najmniej dwóch projektów budowy (lub rozbudowy) lub przebudowy lub remontu drogi o długości minimum 600 m każda,
-
co najmniej jednego projektu budowy (lub rozbudowy) sieci kanalizacji sanitarnej lub deszczowej o długości minimum 600 m.
Uwagi:
-
Projekt należy rozumieć jako projekt budowlany zatwierdzony decyzją o pozwoleniu na budowę lub zezwoleniem na realizację inwestycji drogowej albo jako dokumentację projektową stanowiącą załącznik do zgłoszenia robot budowlanych.
-
Zamawiający dopuszcza wykazanie się doświadczeniem w opracowaniu dwóch projektów dróg, z których jeden obejmował również zaprojektowanie kanalizacji o wymaganej minimalnej długości.
-
Jako drogę o długości minimum 600 m Zamawiający uzna również układ drogowy kilku ulic położonych w jednym ciągu lub bezpośrednio połączonych skrzyżowaniami, zaprojektowanych w jednym zleceniu.
-
Wykonawca musi wykazać się zaprojektowaniem co najmniej dwóch projektów dróg, tj. nie dopuszcza doświadczenia w opracowaniu tylko jednego projektu, który zawierał dwie drogi o długości minimum 600 m każda.
-
Wykonawca może się posługiwać doświadczeniem uzyskanym w ramach realizacji zamówienia przez konsorcjum, którego był członkiem, wyłącznie w zakresie faktycznie przez niego wykonanym.
-
Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
-
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. jako konsorcjum) dopuszcza się aby warunek doświadczenia spełniali łącznie.
2) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum:
a) jedną osobą, która pełnić będzie funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej (dopuszcza się uprawnienia w ograniczonym zakresie),
b) jedną osobą, która pełnić będzie funkcję projektanta, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
Uwagi:
-
Projektanci powinni posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, umożliwiające projektowanie obiektów i robót stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
-
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednol. Dz.U. 2020 poz. 220).
-
Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.
VII.2. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu w przypadku wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiając nie przewiduje podstaw wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
-
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani złożyć wraz z ofertą Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.
-
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają złożyć Wykonawcy, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
-
Formularz oferty wg zał. Nr 1,
-
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych,
-
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wg zał. Nr 2,
-
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wg Zał. nr 3,
-
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wg Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego oraz załączeniem:
-
Dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
-
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg Zał. Nr 5 do zapytania ofertowego.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza nie złoży wymaganych oświadczeń, pełnomocnictwa wykazów lub referencji za zasadach określonych w pkt 1 ppkt 2) – 7) lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości albo pełnomocnictwo jest wadliwe, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
-
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednol. Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.). W tym celu zaleca się, aby Wykonawca zamiast złożyć wymagane dokumenty wskazał, w jakim konkretnie postępowaniu złożył dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego lub w jaki sposób są one dostępne dla Zamawiającego - w celu umożliwienia ich identyfikacji.
-
Oferta podmiotów występujących wspólnie:
-
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami).
-
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania
w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
-
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
-
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu dopuszcza się aby Wykonawcy spełniali te warunki łącznie.
-
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
-
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 ppkt 3) i 4) (wg załącznika 2 i 3 do zapytania) składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
-
Udział podmiotów trzecich:
-
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
-
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie,
w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, wg załącznika 2 i 3 do zapytania ofertowego.
-
Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
-
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
-
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
-
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
-
czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty, których wskazane zdolności dotyczą.
-
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
-
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby) warunków udziału w postępowaniu.
-
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.
-
Podwykonawcy
-
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
-
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę.
-
W przypadku zamiaru powierzenia zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w Formularzu oferty – Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego.
-
Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie podwykonawców.
-
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
-
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
-
W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
-
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
-
Oferty oraz oświadczenia według załącznika 2 i 3 do zapytania, potwierdzające wstępnie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu) składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, opatrzone własnoręcznym podpisem.
-
Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
-
Inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego:
-
za pomocą faksu na nr: 32 64 99 402,
-
drogą elektroniczną na e-mail: siewierz@siewierz.pl,
-
pisemnie na adres: Urząd Miasta i Gminy Siewierz, ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz.
-
Wykonawca może zwrócić się na piśmie (faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przez upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego archiwum.siewierz.pl
-
Ze strony Zamawiającego pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Dobrowolska tel.: 32 64 99 467.
-
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
-
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
-
Opis sposobu przygotowywania ofert
Przygotowanie oferty:
-
W celu prawidłowego przygotowania oferty Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi częściami niniejszego zapytania ofertowego.
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim, w formie pisemnej.
-
Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
-
Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
-
Wszelkie załączniki do zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zapytania.
-
Wszystkie poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie podpisem osoby upoważnionej.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
-
Oferta powinna zawierać tylko te elementy, których żąda Zamawiający w niniejszym zapytaniu.
-
W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazywać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
Forma składania dokumentów:
-
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
-
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego dotyczą.
-
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
-
Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
-
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
-
Miejsce oraz termin składania ofert
Składanie ofert:
-
Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych kopertach lub opakowaniach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do momentu otwarcia ofert. Koperta powinna być opisana w następujący sposób:
Adres Zamawiającego:
Urząd Miasta i Gminy Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
oraz powinna być oznakowana następująco:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Oferta na zadanie: „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu i rozbudowy dróg gminnych na ul. Targowej i Sikorskiego w Siewierzu
Nie otwierać przed dniem 24 czerwca 2020 r. godz. 10.00.
-
Oferty należy składać do dnia 24 czerwca 2020 r. do godziny 1000.
-
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
-
Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatności.
-
Oferty można składać osobiście lub przesyłać pocztą za potwierdzeniem odbioru.
W takim przypadku za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
-
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
-
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona przez Wykonawcę po terminie.
-
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
-
kwoty, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
-
firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
-
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
9. Zamawiający będzie poprawiał oczywiste pomyłki pisarskie, omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
-
Opis sposobu obliczenia ceny
-
Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto i powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie. Cena winna obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w części III zapytania oraz załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Wykonawca poda w ofercie cenę ofertową brutto na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania, w tym odrębnie cenę za nadzór autorski. Cena za sprawowanie nadzoru autorskiego nie może być niższa niż 1% ani wyższa niż 5% ceny za wykonanie kompletnego przedmiotu zamówienia z wyłączeniem nadzoru autorskiego, o której mowa w pkt 1 lit. a) formularza oferty.
-
Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.
-
Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia – cena ryczałtowa. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić, za wyjątkiem przypadków opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania.
-
Zamawiający wymaga, że jeśli konieczne będzie przeprowadzenie działań niewymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, a koniecznych dla prawidłowego przeprowadzenia prac projektowych, to Wykonawca musi je uznać za włączone do zakresu zamówienia. Koszt wszystkich takich prac Wykonawca ujmie w cenie oferty.
-
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
-
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Kryteria wyboru ofert:
Cena – 100 %
Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na przyznaniu punktów (przyjmuje się, że 1% = 1 punkt) według następującego wzoru:
C = (C najniższa : C badana) x 100
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY”,
C najniższa – cena najniższa (z VAT) zaoferowana w spośród ofert ocenianych
C badana – cena (z VAT) podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
Oferta, która otrzyma największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
-
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
-
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
-
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
-
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
-
unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
-
Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a i d na stronie internetowej archiwum.siewierz.pl.
-
Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany do przedłożenia kopii uprawnień osób wskazanych do realizacji zamówienia w wykazie osób, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie – umowy łączącej te podmioty (np. umowa konsorcjum).
-
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
-
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
-
Formularz umowy, która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Wzór umowy jest wiążący i nie podlega negocjacjom. Wykonawca akceptuje postanowienia umowne składając oświadczenie na formularzu oferty – załącznik nr 1.
-
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w następującym zakresie:
-
Przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy (aneks terminowy), które może nastąpić w następujących przypadkach:
-
wystąpienie „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia i poza kontrolą stron umowy np. powodzie, pożary, epidemie, zamieszki, akty wandalizmu, strajki, zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów oraz inne podobne zdarzenia poza kontrola stron umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość bądź znaczne utrudnienie wywiązania się z umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony o czas trwania okoliczności podyktowanych lub wynikających z siły wyższej.
-
zmiany w przepisach prawnych powodujące konieczność pozyskania nieprzewidzianych wcześniej uzgodnień, opinii, warunków, decyzji i innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia lub sporządzenia dodatkowych opracowań lub zmiany sporządzonego opracowania – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas niezbędny na pozyskanie dodatkowych dokumentów lub wprowadzenie zmian,
-
niezawinione przez Wykonawcę opóźnienia ze strony organów w wydawaniu uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o okres zwłoki organu,
-
konieczność dokonania zmian w dokumentacji w trakcie projektowania
w przypadku wniesienia uwag przez mieszkańców, gestorów sieci bądź inne podmioty – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas niezbędny na wprowadzenie zmian,
-
wydłużające się czynności geodezyjne, w tym dotyczące podziałów nieruchomości, z powodów niezależnych od Wykonawcy – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas trwania w/w okoliczności,
-
przekroczenie przez Zamawiającego terminu na zaakceptowanie koncepcji lub wstępnej wersji projektu bądź wniesienia do niego uwag po tym terminie – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony odpowiednio o okres zwłoki Zamawiającego,
-
wprowadzenie uzasadnionych zmian w sposobie wykonania zamówienia lub w już sporządzonych opracowaniach na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego i prowadzą do nie gorszych niż zakładane rozwiązania projektowe – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas niezbędny na wprowadzenie tych zmian,
-
konieczność uzyskania wyroku sądu lub innego orzeczenia sądu albo organu administracji publicznej, którego uzyskanie nie było przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia (ani w żadnym innym dokumencie stanowiącym element dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), a jest niezbędne celem wykonania obowiązków – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas wydania wyroku przez organ,
-
wystąpienie osób trzecich z roszczeniami lub ujawnienie się roszczeń osób trzecich, które uniemożliwiają dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas uzyskania niezbędnych zgód lub decyzji,
-
wszczęcia przez jakikolwiek podmiot postępowania sądowego lub administracyjnego uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w szczególności wstrzymujące możliwość uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas trwania tego postępowania,
-
wystąpienie prac projektowych dodatkowych, niezbędnych do realizacji zakresu podstawowego – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony o czas niezbędny na wykonanie prac dodatkowych,
-
wniesienie odwołania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub skargi do sądu - termin wykonania umowy może zostać przedłużony o czas trwania postępowania odwoławczego lub sądowego.
-
Zmiana przedmiotu umowy i/lub wynagrodzenia w przypadku, gdy:
-
w trakcie realizacji zamówienia wystąpią nieprzewidziane w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego okoliczności powodujące konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności jeżeli informacje wynikające z opisu przedmiotu zamówienia okażą się nieprawidłowe, co spowoduje konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie cech, funkcjonalności lub innych wymagań Zamawiającego odnoszących się do projektowanego obiektu, a także zmian rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych. Wystąpienie powyższych okoliczności uprawnia strony do zmiany Umowy w zakresie,
w jakim informacje znajdujące się w dokumentacji postępowania okażą się niezgodne z zastanym stanem rzeczywistym.
-
w trakcie realizacji zamówienia konieczna okaże się zmiana opisu przedmiotu zamówienia, której wprowadzenie jest wynikiem: rozwoju technicznego, technologicznego lub w zakresie materiałów budowlanych, a wprowadzenie zmiany spowoduje, że zaprojektowane rozwiązanie będzie przewidywać najbardziej aktualne lub odpowiednie rozwiązania techniczne, technologiczne lub w zakresie stosowanych materiałów budowlanych,
-
zmienią się wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia, które nie były przewidziane w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia, a ich wprowadzenie jest zasadne ze względów funkcjonalnych projektowanego obiektu,
-
zmienią się obowiązujące przepisy prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, powodujące konieczność zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiany obowiązków Wykonawcy lub rozwiązań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia,
-
dojdzie do zaprzestania korzystania z rozwiązań, materiałów lub technologii przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia lub umowie i zastąpienia dotychczasowych postanowień w tym zakresie aktualnie stosowanymi rozwiązaniami, materiałami lub technologiami,
Wystąpienie powyższych okoliczności umożliwia stronom zmianę umowy poprzez zmianę obowiązków Wykonawcy lub opisu przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim poprzez wprowadzenie nowych lub innych rozwiązań technicznych, technologicznych, jakie mają być zastosowane w projektowanym obiekcie, albo zmiany materiałów oczekiwanych dotychczas przez Zamawiającego, pod warunkiem że wprowadzane modyfikacje nie zmieniają przeznaczenia projektowanego obiektu oraz ogólnego charakteru umowy, a przy tym są niezbędne do realizacji celu umowy. Jeżeli zmiany, o których mowa w pkt 2) mają wpływ na wysokość wynagrodzenia, dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia w zakresie, w jakim zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia nie przekroczy 50 % pierwotnej wartości zamówienia, a Strony
w drodze negocjacji porozumieją się co do wysokości wzrostu wynagrodzenia.
3) Zmiana przedstawiciela wykonywania obowiązków umownych Zamawiającego na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo-personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, itp.
4) Zmiana osób wyznaczonych przez Wykonawcę do świadczenia usług na inne osoby jest możliwa w uzasadnionych przypadkach (na skutek zdarzeń losowych, utraty uprawnień itp.) pod warunkiem wykazania uprawnień i spełnienia innych wymogów w zakresie nie mniejszym niż wskazane w zapytaniu ofertowym.
5) Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy poniższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę:
a) zmiana stawki podatku od towarów i usług. Do faktur wystawianych po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT naliczana będzie nowa stawka.
b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w lit b-d będzie polegała na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą dodatkowym (lub obniżonym) kosztom, które Wykonawca poniesie (zaoszczędzi) w związku ze zmianą regulacji prawnych. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym obowiązywać będą zmienione przepisy. W tym przypadku oprócz kosztorysów Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentacji księgowej uzasadniającej różnicę obu kosztów.
Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
-
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
-
administratorem danych osobowych Pani/Pana przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz jest Burmistrz Miasta i Gminy Siewierz.
-
kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz: e-mail: iod@siewierz.pl
-
dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
-
odbiorcami danych osobowych Pani/Pana będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”,
-
dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
-
obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
-
w odniesieniu do danych osobowych Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
-
Wykonawca posiada:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana1,
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych2,
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych3 z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO4,
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.
-
Pani/Panu nie przysługuje:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Uwagi:
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
3) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
-
Podsumowanie końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. 1145 z pózn. zm).
BURMISTRZ
mgr Zdzisław Banaś
|
