|
Siewierz, dnia 21 marca 2018 r.
RIFZP-VII.271.8.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
REGON: 276258227, NIP: 625-245-74-81
tel. 32 64 99 400, fax 32 64 99 402
e-mail: siewierz@siewierz.pl
archiwum.siewierz.pl; bip.siewierz.pl
Adres do korespondencji:
Urząd Miasta i Gminy Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
30 000 Euro na zadanie pod nazwą:
Dostawa koszul dla Orkiestry Reprezentacyjnej Miasta i Gminy Siewierz
Kod CPV: 18332000-5 Koszule
-
Przedmiot zamówienia:
-
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 45 sztuk nowych koszul, 50 szt. emblematów oraz 50 kompletów naramienników dla Orkiestry Reprezentacyjnej Miasta i Gminy Siewierz.
-
Parametry koszul:
a) Koszule mają być z krótkim rękawem, dwoma kieszeniami na piersi zamykanymi patkami na guzik oraz pagonami,
b) Koszula w kolorze granatowym ze stójką z obszyciami w postaci wypustki koloru starego złota na stójce i końcach rękawów, na plecach odcięty karczek,
c) Guziki w kolorze starego złota,
d) Pochewki na pagony z haftem,
e) Emblemat Orkiestry wraz z zawieszką do koszuli.
3. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu wstępnego wzoru koszul, emblematów oraz naramienników. Zamawiający dokona akceptacji bądź nie w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania stroju do akceptacji.
4. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
6. Płatność odbywać się będzie jednorazowo po wykonaniu pełnej dostawy. Podstawą
do wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy dostawy podpisany przez Przedstawiciela Zamawiającego oraz dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia ewentualnym podwykonawcom. Dowodami są oświadczenia podwykonawców i Wykonawcy o całkowitym rozliczeniu finansowym
z podwykonawcami/wykonawcą w ramach umowy.
7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane dostawy
wynoszącej 24 miesiące, liczonej od dnia dokonania bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.
8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
-
Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia do 16 kwietnia 2018 r.
-
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty można składać w następujących formach:
-
pisemnie na adres: Urząd Miasta i Gminy Siewierz, ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz,
-
drogą elektroniczną na email: siewierz@siewierz.pl,
-
za pomocą faksu na nr: 32 64 99 402.
W terminie do dnia 29 marca 2018 r. do godziny 10:00.
-
Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-
Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie.
-
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z pełnomocnikiem (liderem).
-
Informacja o dokumentach składających się na ofertę
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
-
Formularz oferty wg zał. Nr 1,
-
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie
w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Podwykonawcy
-
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
-
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę.
-
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
-
W przypadku zamiaru powierzenia zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców
w Formularzu oferty – Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego.
-
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, odpowiadając za ich działania i zaniechania jak za własne.
-
Opis sposobu obliczenia ceny
-
Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto i powinna być podana w PLN cyfrowo
i słownie. Cena powinna obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia określony
w niniejszym zapytaniu.
-
Zamawiający będzie poprawiał oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
-
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego:
-
za pomocą faksu na nr: 32 64 99 402,
-
drogą elektroniczną na e-mail: siewierz@siewierz.pl,
-
pisemnie na adres: Urząd Miasta i Gminy Siewierz, ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz.
3. Oferty należy składać pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
4. Wykonawca może zwrócić się na piśmie (faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przez upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz
z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego archiwum.siewierz.pl
5. Ze strony Zamawiającego pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się
z Wykonawcami jest: Agnieszka Dobrowolska tel.: 32 64 99 467.
-
Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy
Formularz umowy, która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 2. Wykonawca akceptuje postanowienia umowne składając oświadczenie na formularzu oferty – załącznik nr 1.
-
Termin ważności oferty
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
-
Kryteria wyboru ofert:
Jako kryterium wybory oferty przyjmuje się kryterium ceny – 100%.
BURMISTRZ
mgr Zdzisław Banaś
Załączniki:
-
Formularz oferty – załącznik nr 1
-
Wzór umowy – załącznik nr 2
|
