Oficjalna strona internetowa Miasta i Gminy Siewierz

I. Przedmiot zamówienia:
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę 6 dysków twardych HDD 4TB 7200rpm 3,5” zgodnie ze specyfikacją z załącznika nr 2.

Wszystkie proponowane elementy zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania elementów używanych czy odnowionych. Wszelkie zmiany w treści zapytania i/lub odpowiedzi na zapytania od oferentów umieszczane będą na stronie siewierz.pl oraz bip.siewierz.pl na odpowiednich podstronach z przedmiotowym postępowaniem.

II. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od udzielenia zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w jeden z następujących form: pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11), faxem, poczta tradycyjną lub poprzez pocztę e-mail na adres it@siewierz.pl do dnia 12 luty 2016 r. do godziny 15:00.

IV. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla danej części zapytania.
2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą do dnia określonego w niniejszym zapytaniu ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Wszystkie elementy zamówienia powinny być dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym z Zamawiającym, na koszt Wykonawcy.
3. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia przekazania faktury Zamawiającemu na rachunek wskazany przez Wykonawcę, faktura może zostać wystawiona na podstawie protokołu odbioru potwierdzonego przez Zamawiającego

VI. Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień są:
Łukasz Matyja - kierownik Referatu ds. Informatyki, tel. 32 64 99 433, e-mail: l.matyja@siewierz.pl
Damian Bierza – podinspektor ds. Informatyki, tel. 32 64 99 433, e-mail: d.bierza@siewierz.pl

IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy:
Brak.

XI. Termin ważności oferty:
14 dni od daty złożenia.

XII. Kryterium wyboru ofert:
Najniższa cena brutto za wykonanie poszczególnych części zapytania. Zamawiający nie odsyła złożonych ofert. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający skontaktuje się telefonicznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania poszczególnych części zapytania ofertowego jeśli zaoferowana oferowana cena będzie przekraczała jego możliwości finansowe.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oferta cenowa
Załącznik nr 2 - Minimalne parametry dysków twardych