ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompletne opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji oraz ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla budowy budynku wielofunkcyjnego składającego się z części mieszkalnej z mieszkaniami socjalnymi i komunalnymi oraz z remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Siewierzu przy ulicy Bema wraz z przyłączami mediów i z niezbędnym zagospodarowaniem terenu przyległego, oświetleniem, ogrodzeniem, na działce o numerze geodezyjnym 2516/2 oraz dla budowy drogi dojazdowej na działkach 2509/1, 2509/2, 2510/1, 2510/2, 2511/1, 2511/2, 2512/4, 2513/4. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji przyszłych robót budowlanych.
2. Dla inwestycji Zamawiający posiada Decyzję Nr 20/2014 o warunkach zabudowy z dnia 25 lipca 2014 r.
3. Przedmiot zamówienia powinien w szczególności zawierać:
   1. wykonanie mapy do celów projektowych. Wykonawca po uzyskaniu mapy do celów projektowych a przed przystąpieniem do projektowania przeprowadzi konsultacje
      z właścicielami nieruchomości przyległych oraz z właściwymi zarządcami sieci i dróg.
   2. uzyskanie dokumentacji terenowo-prawnej oraz wypisów z rejestru gruntów,
   3. wykonanie projektu budowlanego,
   4. uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
   5. wykonanie projektu wykonawczego wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi. Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
   6. uzyskanie niezbędnych zgód, uzgodnień, decyzji i opinii, w tym uzgodnienień z Zarządem Dróg Powiatowych i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad,
   7. wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
   8. wykonanie wszystkich innych niezbędnych opracowań wynikających z przepisów prawa obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac,
   9. wykonanie wszystkich innych opracowań niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zlecenia wynikających z przepisów prawa obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac.
4. Część mieszkalna budynku powinna zawierać mieszkania socjalne i komunalne o zwykłym standardzie, zgodnie z definicją lokalu socjalnego, która zawiera ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. 2014 poz. 150). Zarówno lokale socjalne jak i komunalne powinny posiadać własne kuchnie i łazienki. Sugeruje się zaprojektowanie ogrzewania indywidualnego dla każdego z poszczególnych lokali. Do budynku należy zaprojektować przyłącze elektroenergetyczne, wodociągowe, kanalizacji sanitarnej, telekomunikacyjne, a także gazowe z przeznaczeniem do wykorzystania do kuchenek gazowych w każdym lokalu, do bojlerów gazowych w celu przygotowania ciepłej wody użytkowej w każdym lokalu oraz do ewentualnego ogrzewania kilku mieszkań.
5. Część OSP powinna zawierać garaż na samochody strażackie oraz pomieszczenia socjalno-techniczne.
6. Zaprojektowanie terenu przyległego do budynku obejmuje parking, ciągi pieszo-jezdne, ogrodzenie terenu, oświetlenie, zagospodarowanie zieleni, obiekty małej architektury wraz z dojściem i dojazdem do działki oraz drogą dojazdową, zgodnie z załącznikiem graficznym.

4. Pełnienie nadzoru autorskiego powinno w szczególności obejmować:

1. stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji inwestycji z projektem,
2. usuwanie wad i uszczegóławianie projektu technicznego w trakcie realizacji robót budowlanych na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
3. uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,
4. udział w naradach technicznych,
5. udział w odbiorze poszczególnych etapów robót budowlanych potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy oraz w odbiorze końcowym inwestycji,
6. sporządzenie i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji.

1. Przed złożeniem oferty zaleca się przeprowadzenie  wizji w terenie.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji projektu oraz wykonać dokumentację zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niego uwagi w terminie nie przekraczającym 2 tygodni od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o okres zwłoki.
3. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę
   i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach, w tym przedmiary robót. Kompletne, zgodne z rozporządzeniem kosztorysy inwestorskie zostaną sporządzone w 2 egzemplarzach. Dokumentacja projektowa, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz inne opracowania stanowiące przedmiot zamówienia będą przekazane Zamawiającemu także w formie cyfrowej, a kosztorysy również w wersji edytowalnej.
4. W przypadku konieczności uaktualnienia kosztorysów inwestorskich Wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje je do aktualnej bazy cenowej na każde polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić kosztorysy nieodpłatnie, każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego.
6. W dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz
   w przedmiarach robót niedopuszczalne jest używanie znaków towarowych i nazw producentów. Materiały należy wskazywać poprzez opisanie ich parametrów, systemów
   i technologii, bez określania konkretnej nazwy producenta.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich w zakresie niniejszej dokumentacji projektowej, w tym praw autorskich zależnych oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej.
8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na opracowany przedmiot umowy do dnia upływu gwarancji na roboty budowlane, jednak nie dłużej niż przez 72 miesiące od daty odbioru końcowego dokumentacji.

• Decyzja Nr 20/2014 o warunkach zabudowy z dnia 25 lipca 2014 r.
• Załącznik graficzny – rysunek z orientacyjnym zakresem zadania.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii  poświadczonej za zgodność   z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

1. Posiadają wiedzę i   doświadczenie,  potwierdzone:

1. Wykazu wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,   a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi  zostały wykonane, wg załącznika nr 2, oraz załączeniem:
2. Dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Dysponują osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, t.j. :

1. minimum 1 projektantem posiadającym uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi wydanymi na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
2. minimum 1 projektanta z uprawnieniami do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi wydanymi na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
3. minimum 1 projektanta z uprawnieniami do projektowania bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi wydanymi na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia  warunki, o których mowa powyżej mogą spełniać łącznie.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił.

1. Formularz ofertowy   załącznik  nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,   a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi  zostały wykonane, wg zał. Nr 2.
4. Dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,  wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami  wg zał. Nr 3.

1. Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto i winna być podana w PLN cyfrowo    i słownie. Cena winna obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w: punkcie I oraz załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.

12. Kryterium wyboru ofert:

1. Formularz oferty – załącznik nr 1
2. Wykaz wykonanych,  głównych usług– załącznik nr 2
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,    wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia   i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami  – załącznik nr 3.
4. Projekt umowy – załącznik nr 4.