Informacja w sprawie zasad funkcjonowania
Urzędu Miasta i Gminy Siewierz oraz Ośrodka Pomocy Społecznej
W związku z nasilającym się rozprzestrzenianiem koronawirusa i zwiększającą się liczbą zachorowań na Covid-19, również na terenie Miasta i Gminy Siewierz, informujemy Mieszkańców i Interesantów, przychodzących do Urzędu Miasta i Gminy oraz Ośrodka Pomocy Społecznej o zasadach funkcjonowania i przyjmowania interesantów.
-
Od dnia 12 października 2020 r. będzie uruchomione wejście do urzędu od strony parkingu wewnętrznego.
-
Preferowanym sposobem załatwiania spraw jest sposób korespondencyjny – pocztą tradycyjną lub elektroniczną.
-
Korespondencję kierowaną do urzędu należy wrzucać do skrzynki podawczej, umieszczonej przed wejściem do budynku. Korespondencja ta będzie podlegać 24-godzinnej kwarantannie.
-
W sytuacjach pilnych lub wymagających osobistego kontaktu z pracownikiem należy umówić się telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej na wizytę.
-
Do urzędu i OPS należy wchodzić pojedynczo w maseczkach ochronnych lub przyłbicach, po zdezynfekowaniu rąk lub w jednorazowych rękawiczkach.
-
Osoby wchodzące do budynku będą miały mierzoną temperaturę, osoby z podwyższoną temperaturą lub z objawami choroby nie będą wpuszczane do budynku.
-
Sprawy wymagające osobistej wizyty będą załatwiane w Punkcie Obsługi Interesanta na parterze budynku.
Przypominamy również, że w sytuacjach kryzysowych po godzinach pracy urzędu sprawy należy zgłaszać pod numerem telefonu 722 362 369.
Apelujemy do Mieszkańców o dostosowanie się do obowiązujących przepisów i zasad oraz wytycznych służb sanitarnych, w celu minimalizowania ryzyka zarażenia się wirusem.
Teren Miasta i Gminy Siewierz nie jest wolny od zakażeń, przypadki wykrytej choroby zwiększają się w dużym tempie, zwiększa się również liczba osób przebywających na kwarantannie. Wszystko to powoduje duże utrudnienia w codziennym funkcjonowaniu osób, zakładów pracy i instytucji.
Dlatego tak ważne jest przestrzeganie zasad higieniczno-sanitarnych, zachowanie dystansu społecznego i nie narażanie siebie i innych na czynniki mogące doprowadzić do przenoszenia groźnego wirusa i zarażenia chorobą.
